Configuração de Direito de Usuário

Este guia apresenta o passo a passo para configurar o direito de usuário no TopconTECH após a migração para a nova versão. O processo envolve duas etapas principais: a criação do usuário no TopconIDENTITY e a liberação do acesso no TopconTECH.

Recomenda-se que o administrador do sistema siga o procedimento abaixo na ordem apresentada para garantir que o novo usuário tenha acesso correto às funcionalidades.

1. Antes de Começar
2. Primeiro Acesso ao Sistema
3. Criando um Novo Usuário
4. Liberando Acesso no TopconTECH
5. Criando Grupos com Permissões Personalizadas
6. Orientando o Novo Usuário

1. Antes de Começar

1.1. Entendendo a estrutura do sistema

O ambiente Topcon funciona com dois módulos complementares para gestão de acessos:

• TopconIDENTITY: ambiente onde são criados os usuários e grupos. É nele que o administrador cadastra as pessoas que irão utilizar o sistema.
• TopconTECH: ambiente onde são definidas as permissões de acesso às funcionalidades (Insumos, Famílias de traço, Produtos, Ensaio de agregados, Relatórios etc.).

1.2. Novo link de acesso

Após a migração, o link de acesso ao TopconTECH foi alterado. O link antigo não funciona mais, inclusive no celular ou tablet. Utilize o novo endereço:

https://topconsuite.io/

Figura 1 — Tela de login no novo endereço (https://topconsuite.io/).

1.3. Requisitos de senha

A senha deve conter obrigatoriamente:

• No mínimo, uma letra maiúscula
• No mínimo, um número
• No mínimo, um caractere especial (por exemplo: @, #, !, $)

2. Primeiro Acesso ao Sistema

Todo usuário cadastrado precisa realizar o processo de definição de senha no primeiro acesso. Siga os passos abaixo:

1. Acesse o novo link do TopconTECH: https://topconsuite.io/.
2. Na tela inicial, informe o seu e-mail cadastrado.
3. Clique em "Esqueceu senha" para iniciar o processo de cadastro.

Figura 2 — Link "Esqueceu sua senha?" na tela de login.

1. Informe novamente o e-mail e clique em "Enviar código".
2. Acesse sua caixa de e-mail, copie o código de verificação recebido.
3. Retorne ao sistema, cole o código e clique em "Verificar código".
4. Clique em "Continuar".

Figura 3 — Fluxo do "Esqueceu senha": (1) informar o e-mail, (2) enviar código de verificação, (3) continuar.

1. Crie sua senha seguindo os requisitos indicados no item 1.3.
2. Clique em "Continuar" para finalizar.

Figura 4 — Tela "Bem vindo!" após login, com acesso aos módulos TopconDISPATCH, TopconTECH e TopconIDENTITY.

3. Criando um Novo Usuário

O cadastro de novos usuários é feito sempre pelo administrador do sistema, dentro do TopconIDENTITY.

3.1. Acessando o TopconIDENTITY

1. Faça login no TopconTECH com o usuário administrador.
2. No topo da tela, clique em "TopconIDENTITY" (primeiro item do menu superior).
3. No canto inferior da tela, clique no botão "+" e selecione "Criar usuário".

Figura 5 — Passos para abrir o cadastro: (1) acessar "TopconIDENTITY" no menu superior, (2) clicar no "+" no canto inferior e (3) selecionar "Criar usuário".

3.2. Preenchendo os dados do usuário

1. Preencha o nome do usuário.
2. Informe o cargo do usuário (opcional — ajuda a identificar a função da pessoa, por exemplo: "Engenheiro", "Técnico de Laboratório", "Administrador". É útil principalmente quando houver mais de um usuário com o mesmo primeiro nome, para facilitar a identificação).
3. Informe o e-mail do usuário (este será o login de acesso).
4. O campo "Descrição" é opcional e pode ser deixado em branco.
5. Avance para a próxima etapa clicando na seta "→".

Figura 6 — Aba "Dados do usuário" preenchida. Avance pela seta "→" no canto inferior direito.

3.3. Definindo o grupo no TopconIDENTITY

Nesta etapa, você decide se o novo usuário também terá permissão para criar/administrar outros usuários:

• Se o usuário for administrador (irá cadastrar outros usuários): inclua-o no grupo "Admin" do TopconIDENTITY.
• Se for um usuário comum (apenas utilizará o TopconTECH): não inclua em nenhum grupo do TopconIDENTITY. O acesso será concedido apenas no TopconTECH, na próxima seção.

Figura 7 — Aba "Adicionar em grupos" do TopconIDENTITY. Marque o grupo "Admin" apenas se o usuário for administrador do sistema.

1. Clique em "Salvar" para concluir o cadastro.

4. Liberando Acesso no TopconTECH

Após criar o usuário no TopconIDENTITY, é necessário incluí-lo em um grupo dentro do TopconTECH, para que ele tenha acesso às funcionalidades.

4.1. Acessando o TopconTECH

1. No menu superior, clique em "TopconIDENTITY" (segundo item) para visualizar os produtos disponíveis.
2. Selecione "TopconTECH".
3. Clique no ícone de engrenagem (configurações) para acessar a área de grupos e permissões.

Figura 8 — Seletor de produto do menu superior com as três opções; selecione "TOPCONTECH".

4.2. Incluindo o usuário em um grupo

Se o novo usuário for ter acesso a todas as funcionalidades do TopconTECH, adicione-o ao grupo "Admin" já existente:

1. Localize o grupo "Admin" na lista de grupos.
2. Clique no ícone de edição (engrenagem/boneco) ao lado do grupo.

Figura 9 — Ícone de engrenagem (configuração) no canto superior direito do card do grupo "Admin".

1. Avance até a aba de usuários do grupo.
2. Marque a caixa de seleção (checkbox) ao lado do usuário recém-criado. É possível selecionar mais de um usuário ao mesmo tempo.

Figura 10 — Aba "Adicionar usuários". Use o campo "Busque por nome ou cargo" e marque a caixa de seleção do usuário desejado.

1. Clique em "Salvar".

Pronto! O usuário já terá acesso a todas as aplicações do TopconTECH ao entrar no sistema.

5. Criando Grupos com Permissões Personalizadas

Para usuários que devem ter acesso apenas a funcionalidades específicas (por exemplo, somente cadastro de insumos, ou apenas famílias de traço), é recomendado criar um grupo personalizado em vez de usar o grupo Admin.

5.1. Quando usar um grupo personalizado

• Usuário que só fará cadastro de insumos, sem acesso a traços.
• Usuário que apenas visualiza relatórios, sem permissão para alterar dados.
• Usuário restrito ao ensaio de agregados.
• Qualquer perfil que exija restrição em algum módulo do TopconTECH.

5.2. Criando o grupo

1. No TopconTECH, clique no ícone de engrenagem (Configurações).
2. Clique no botão "+" para criar um novo grupo.

Figura 11 — Botão "+" expandido no TopconTECH revelando as opções "Criar usuário" e "Criar grupo".

1. Defina um nome que identifique a função (ex.: "Cadastro de Insumos", "Laboratório", "Engenharia").

Figura 12 — Aba "Dados do grupo" com o nome do novo grupo (exemplo: "Engenharia").

5.3. Definindo as permissões

Dentro do grupo, cada aplicação possui opções de permissão que podem ser marcadas individualmente:

Além dessas permissões, a tela oferece os atalhos "Selecionar todos" e "Remover todos", que marcam ou desmarcam todas as caixas de uma vez. Eles não são permissões em si — são apenas atalhos de seleção em massa para agilizar a configuração.

Figura 13 — Permissões individuais por aplicação (exemplo em "Insumos"): Acessar, Incluir, Alterar, Excluir e Inativar.

Aplicações disponíveis no TopconTECH incluem, entre outras:

• Insumos
• Famílias de traço
• Produtos
• Ensaio de agregados
• Qualidade / Corpo de prova
• Relatórios

5.4. Salvando e vinculando

1. Marque somente as permissões desejadas para o perfil em cada aplicação.
2. Clique em "Salvar" para criar o grupo.

Figura 14 — Botão "SALVAR" no canto inferior direito, após definir as permissões do grupo.

1. Para vincular um usuário a esse grupo, abra o grupo em edição e marque a caixa de seleção (checkbox) correspondente ao usuário, conforme o item 4.2.

6. Orientando o Novo Usuário

Após finalizar o cadastro, o novo usuário receberá automaticamente um e-mail do sistema. Oriente-o a:

1. Acessar o novo link do TopconTECH: https://topconsuite.io/.
2. Informar o e-mail cadastrado.
3. Clicar em "Esqueceu senha" e seguir o processo descrito na Seção 2 deste guia para definir a própria senha.
4. Fazer login com a nova senha.